بسیاری از شرکت ها، موسسات و افراد می خواهند حضوری الکترونیکی بر روی اینترنت داشته باشند تا از این طریق محصول یا خدمات خود را بازاریابی کنند و بفروش برسانند. همه آنها می خواهند بدانند که این کار چقدر برایشان هزینه دارد. نویسنده قصد دارد در این مقاله نگاهی اجمالی داشته باشد به فهرستی از مهمترین هزینه ها ...
آنچه مسلم است این است که ورود به گرداب گسترده گیتی از همان لحظه و ثانیه اول خرج دارد و اجازه دهید یک بار دیگر برای شما بگویم که منظور من از گرداب گسترده گیتی صرفاً اینترنت یا وب گسترده نیست. شما از همان زمانی که از تلفن های سلولی خودتان استفاده کردید، از همان زمانی که برای دریافت تصاویر تلویزیون های ماهواره ای، آنتن و دستگاه Setup Box رسیور خودتان را خریداری و نصب کردید، از همان زمانی که کامپیوتری خریدید و برایش نرم افزار های مختلفی نصب کردید، از همان زمان، وارد گرداب شده اید و همه ی شما بخوبی می دانید که از همان زمان بایستی خرج می کردید. پرداخت پول به فروشنده تنها بخشی از این پروسه ورود به گرداب گسترده گیتی است. زمان پارامتر دیگری است که باید برای یادگیری و آموختن مداوم و تمرین و در عین حال به سرعت آموخته ها را به افرادی که بیرون از گرداب هستند - برای بقای خود و دیگران - آموزش دادن صرف شود.
فن آوری اطلاعات و ارتباطات صرفاً برخورداری از تجهیزات و استفاده از آنها نیست. بسیاری از مردم فکر می کنند که با داشتن یک کامپیوتر (رومیزی یا همراه) و یک مودم و خط تلفن، یک تلفن (رومیزی یا همراه) و تجهیزات و نرم افزار های لازم و غیره به استفاده از آخرین فن آوری های اطلاعات دست یافته اند که چنین نیست. داشتن این تجهیزات و نرم افزار ها و حتی اتصال به اینترنت و یا داشتن یک سایت وب بر روی شبکه جهانی به معنای دستیابی به فن آوری اطلاعات نیست. واقعیت این است که در قرن حاضر، تنها چیزی حدود 10 درصد از نوع بشر توانسته است به فن آوری اطلاعات به معنای واقعی دست یابد. دستیابی و استفاده واقعی از آخرین و مدرن ترین فن آوری ها چه در زمینه اطلاعات و چه در رابطه با ارتباطات بایستی موجب افزایش بهره وری در سازمان یا شرکت مورد نظر و پرسنل مرتبط با آن شود. فن آوریهای مدرن و انتخاب بهترین آنها در رابطه با اطلاعات و ارتباطات بایستی ارتباطات درون و برون سازمانی را سهل تر و سریعتر کند. اخبار و رویداد ها را به موقع برساند و تحویل دهد و باعث انقلابی در محیط های کاری و حتی در خانه ها و در کانون های خانواده شود. در کنار تجهیزات و نرم افزار ها و سخت افزار ها، شناسایی نیاز و آموزش افراد از امور اصلی و حیاتی در رابطه با استفاده واقعی از فن آوری اطلاعات است. بنابر این شرکت ها و موسسات و سازمانها و حتی افراد بایستی برای برخورداری از مزایا و استفاده جدی از فن آوری اطالاعات و ارتباطات خود یک طرح اساسی داشته باشند. ناهماهنگی در پیش بردن امور، آفتی است که گریبان شرکت ها یا گرفته است و یا اینکه بزودی خواهد گرفت. از همین روست که معتقدم تا شرکت ها و سازمانها و افراد بیایند از فن آوری های نوین بدرستی و مطابق با طرح استفاده کنند بایستی هزینههایش را نیز بپردازند. در شرکت ها و سازمانهایی که کاغذ بازی وجود دارد، صدها و هزاران کامپیوتر متصل به اینترنت نمی تواند بهره وری پرسنل و سازمان را بالا ببرد. تا زمانی که پرسنل برای استفاده صحیح از فن آوری و اطلاعات آموزش ندیده باشند، داشتن یک سایت وب روی اینترنت مسلماً نمی تواند فروش را افزایش دهد. بنابر این کلیه امور جاری شرکت یا سازمان از اتوماسیون امور مالی، بازاریابی و فروش گرفته تا اتوماسیون مدیریت در هر یک از اجزای پروژه بایستی همگام با تکنولوژی نوین باشد. این امور، همه و همه هزینه دارد و مهمترین هزینه ای که باید پرداخت شود، وقت و زمان است برای آموزش حرفه ای پرسنل در اجرای سریع و دقیق وظایف محوله.
مسلماً برای راه اندازی یک سایت وب بایستی خرج کرد و هزینه هایی را پرداخت. این روزها، کمتر کسی برای شما کاری را به رایگان انجام می دهد و تسهیلاتی را به رایگان در اختیارتان قرار می دهد، اگر هم بدهد مطمئن باشید که در مقابل انجام آن از شما انتظار دارد که به همان میزان لطفی در حق اش بکنید: حمایت مادی یا معنوی.
برای راه اندازی یک سایت وب روی اینترنت، اولین هزینه های ابتدایی شاید همان پرداخت سالانه ثبت آدرس یا Domain، میزبانی یا hosting سایت، طراحی و نگهداری و مدیریت سالانه سایت باشد و چنانچه بخواهید طرحی از تجارت الکترونیک را بر روی اینترنت داشته باشید لازم است که برای انجام امور مالی و دریافت ها و پرداخت ها از تسهیلات Merchant Account Provider و تبلیغات و نرم افزار های ویژه ای نیز استفاده کنید.
یک نکته بسیار مهم این است که موفقیت یک سایت اینترنتی چیزی نیست که یک شبه به دست آید. شاید لازم باشد با توجه به مخاطبین هدف خود، استراتژی های مختلفی پیاده سازی، طراحی و اجرا کنید و این خود زمان می برد. فضای مجازی در تغییر و تحولی دائمی است و شما - به هر عنوان یا در هر سمتی که هستید - بایستی زمانی را برای یادگیری کنار بگذارید و حتی برای آن هزینه کنید.
تنظیمات IE در گزینه Internet option درمنوی view از IE 4 یا منوی Tools ازIE 5 وجود دارد . به مرورقسمتهای مهم و قابل تنظیم آنرا توضیح خواهیم داد .
درقسمتHistory پنجرهInternet Option میتوان تعداد روزهایی راکه IE باید سایتهای ویزیت شده رادر حافظه نگهدارد مشخص کرد، مثلا 20روز. بازدن دکمه Clear history لیست سایتهای ویزیت شده پاک خواهد شد ولی فایلهای آن صفحات هنوز در هارد کامپیوتر شما قراردارند این فایلها درفولدر Temporary Internet Files در فولدر ویندوز وجود دارند که بازدن دکمه Delete files نمام آن فایلهای صفحات اینترنتی از روی کامپیوتر شما پاک خواهند شد.
در برگه Connections میتوانید نحوه اتصال کامپیوتر خود به اینترنت را مشخص کنید، که میتواند مودم یا شبکه محلی (LAN) باشد. در حالتیکه از مودم استفاده می کنید میتوانید با استفاده از گزینه Setting تنظیمات لازم Account خود را وارد کنید. یا بکمک Add یک Connection جدید بسازید و با Remove گزینه ای را حذف کنید. با کلیک روی هر یک از Connectionها و انتخاب Setting علاوه بر تنظیم دائمی Username و Password میتوانید در صورت نیاز آدرس پزوکسی سرور ISP خود را وارد کنید. اگر ISP شما از Proxy استفاده کرده باشد، شما باید آدرس آن را (مثلا 192.168.60.10) بهمراه شماره پورت (80) آن وارد کنید.
اما اگر از LAN استفاده می کنید با کلیک روی LAN Setting تنظیمات مربوطه را میتوانید اعمال کنید.مثلا برای استفاده از اینترنت در این سازمان باید شماره پروکسی سرور را وارد کنید. برای اینکار گزینه Use Proxy Sever را تیک بزنید و در قسمت Address این آدرس را وارد کنید :192.168.60.10 و در جلوی Port شماره 80 را قید کنید.
تنظیمات Internet explore :
تنظیمات IE در گزینه Internet option درمنوی view از IE 4 یا منوی Tools ازIE 5 وجود دارد . به مرورقسمتهای مهم و قابل تنظیم آنرا توضیح خواهیم داد .
درقسمتHistory پنجرهInternet Option میتوان تعداد روزهایی راکه IE باید سایتهای ویزیت شده رادر حافظه نگهدارد مشخص کرد، مثلا 20روز. بازدن دکمه Clear history لیست سایتهای ویزیت شده پاک خواهد شد ولی فایلهای آن صفحات هنوز در هارد کامپیوتر شما قراردارند این فایلها درفولدر Temporary Internet Files در فولدر ویندوز وجود دارند که بازدن دکمه Delete files نمام آن فایلهای صفحات اینترنتی از روی کامپیوتر شما پاک خواهند شد.
در برگه Connections میتوانید نحوه اتصال کامپیوتر خود به اینترنت را مشخص کنید، که میتواند مودم یا شبکه محلی (LAN) باشد. در حالتیکه از مودم استفاده می کنید میتوانید با استفاده از گزینه Setting تنظیمات لازم Account خود را وارد کنید. یا بکمک Add یک Connection جدید بسازید و با Remove گزینه ای را حذف کنید. با کلیک روی هر یک از Connectionها و انتخاب Setting علاوه بر تنظیم دائمی Username و Password میتوانید در صورت نیاز آدرس پزوکسی سرور ISP خود را وارد کنید. اگر ISP شما از Proxy استفاده کرده باشد، شما باید آدرس آن را (مثلا 192.168.60.10) بهمراه شماره پورت (80) آن وارد کنید.
اما اگر از LAN استفاده می کنید با کلیک روی LAN Setting تنظیمات مربوطه را میتوانید اعمال کنید.مثلا برای استفاده از اینترنت در این سازمان باید شماره پروکسی سرور را وارد کنید. برای اینکار گزینه Use Proxy Sever را تیک بزنید و در قسمت Address این آدرس را وارد کنید :192.168.60.10 و در جلوی Port شماره 80 را قید کنید.
ذکر چند نکته :
نکته : اگر بخواهیم عکسی را از اینترنت به کامپیوتر خود منتقل کنید کافیست روی عکس کلیک راست کرده و گزینه Save picture as را انتخاب کنید . در پنجره بازشده نام و مکان ذخیره عکس را مشخص کنید . در ضمن میتوانید بعد از کلیک راست گزینه Set as wallpaper را انتخاب کنید تا عکس موردنظر به صورت زمینه Desktop شما قرارگیرد .
Link یا پیوند: دراینترنت همه چیز بصورت لینک و پیوندی میباشد، یعنی گزینه هایی وجوددارد که باکلیک روی آنها به صفحات دیگری وصل میشویم و آنقدر این عمل ادامه می یابد تا به هدف خود برسیم . ( مثل Help در ویندوز )
نکته : گاهی اوقات شاید لازم باشد در پنجره ای که هستید لینکی رافشاردهید ولی نمیخواهید که این صفحه بسته شود پس باید دراین موقع روی لینک مورد نظر کلیک راست کرده وگزینه Open in new window را کلیک کنید . دراینصورت یک پنجره جدید IE بازمیشود که درحال Download صفحه جدید است و پنجره IE قبلی دست نخورده باقی میماند . به هر میزان که بخواهید میتوانید پنجره IE را باز کنید البته تاجایی که باعث گیج شدن و سردرگمی شما نشود .
نکته : اگر بخواهید صفحه ای راکه در حال تماشا هستید بصورت کامل همراه باعکس و متن و … برای همیشه روی کامپیوتر خود ذخیره کنید کافیست ازمنوی File گزینه Save as را انتخاب کنید و اسم و مکان این صفحه برای ذخیره روی هارد خود را وارد کنید.
نکته : در مواقع Offline برای کار با History و دیدن صفحات مرورشده در زمان Online باید قبل از کلیک روی سایت موردنظر ازمنوی File گزینه Work offlineرا تیک بزنید .
نکته : برای پیداکردن کلمه خاصی در هر صفحه اینترنتی کافیست ازمنوی Edit گزینه Find راکلیک کرده و کلمه موردنظر خود را وارد کنید ، درصورت پیداشدن رنگی خواهد شد (Highlight)